Mac을 처음 사용하는 분들부터 숙련 사용자까지, 내장된 미리보기(Preview) 앱을 제대로 활용하면 PDF 관련 작업의 80% 이상을 외부 앱 없이 처리할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 미리보기 앱을 이용해 PDF 파일을 병합하고, 페이지를 편집하며, 디지털 서명을 삽입하는 법까지 실전 예시와 함께 자세히 알려드립니다.
미리보기 앱이 왜 강력한가요?
macOS에 기본으로 포함된 미리보기 앱은 단순한 이미지 뷰어나 PDF 열람 도구가 아닙니다. 실제로 미리보기 앱은 PDF 편집, 병합, 분할, 서명 삽입, 주석 추가, 페이지 정렬 및 내보내기까지 가능한 ‘문서 작업 도구’입니다.
많은 사용자가 Adobe Acrobat이나 유료 앱을 쓰기 전에, 미리보기로 대부분의 작업을 처리할 수 있다는 점을 모르고 지나칩니다. 하지만 이번 글을 통해 미리보기를 100% 활용하는 법을 익히면, 유료 소프트웨어가 부럽지 않을 정도로 강력한 생산성을 경험할 수 있습니다.
PDF 파일 병합하기
여러 개의 PDF를 하나로 묶는 방법
- Finder에서 병합하려는 PDF 파일을 모두 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 미리보기로 열기를 선택합니다.
- 각각의 파일이 별도 창으로 열리며, 각 창의 왼쪽 상단에서 사이드바 아이콘(보기 옵션)을 눌러 썸네일 보기로 전환합니다.
- 한 파일의 썸네일을 클릭한 후, 다른 파일의 썸네일 영역으로 페이지를 드래그하세요. 페이지 순서를 자유롭게 바꿀 수도 있습니다.
- 병합이 완료되면 파일 → PDF로 내보내기를 선택하여 새로운 이름으로 저장합니다.
추가 팁: Option 키를 누른 상태에서 썸네일을 드래그하면 원본을 유지한 채 복사가 가능합니다. 특정 페이지만 복사하여 넣을 때 유용합니다.
페이지 편집: 삽입, 삭제, 재배치
PDF 편집의 핵심은 페이지 조작입니다. 미리보기 앱은 이 기능도 완벽히 지원합니다.
- 빈 페이지 삽입: 썸네일에서 원하는 위치의 페이지를 선택 후, 편집 → 빈 페이지 삽입을 클릭하면 새 페이지가 추가됩니다.
- 페이지 삭제: 삭제할 페이지를 클릭하거나 여러 페이지를 Command 클릭으로 선택 후 Delete 키를 누르세요.
- 페이지 순서 바꾸기: 썸네일에서 원하는 페이지를 끌어서 위치를 이동하면 즉시 적용됩니다.
PDF에 주석 달기: 리뷰와 협업에 강력
문서 검토나 의견 전달 시 PDF에 직접 주석을 다는 기능은 매우 유용합니다. 미리보기 앱에서는 다음과 같은 주석 도구들을 사용할 수 있습니다:
- 그리기 및 스케치 도구: 마우스 또는 트랙패드로 자유롭게 선을 긋거나 도형을 추가할 수 있습니다.
- 텍스트 박스 추가: 강조하거나 설명이 필요한 부분 위에 글상자를 추가해 메모처럼 활용할 수 있습니다.
- 하이라이트 및 밑줄, 취소선: 텍스트를 드래그해 선택한 후 하이라이트하거나 밑줄 또는 취소선을 넣을 수 있어 검토 작업에 적합합니다.
- 스탬프와 맞춤 도장: "승인됨", "기밀", "초안" 등의 텍스트를 도장처럼 삽입할 수 있어 문서 관리에 유용합니다.
디지털 서명 만들기 및 삽입
- 미리보기 앱의 마크업 도구(펜 아이콘)를 클릭하여 툴바를 엽니다.
- 서명 아이콘을 누르고 서명 만들기를 선택합니다.
- 트랙패드, 카메라, 또는 iPhone/iPad 연동 방식 중 하나를 선택하여 서명을 생성합니다.
- 생성한 서명은 자동 저장되며, PDF 문서에 클릭으로 삽입하고 크기와 위치를 조정할 수 있습니다.
특정 페이지만 추출해서 저장하기
- 방법 1: 원하는 페이지를 썸네일에서 선택 후 데스크탑으로 드래그하면 각 페이지가 개별 PDF 파일로 저장됩니다.
- 방법 2: 파일 → 인쇄 메뉴에서 페이지 범위를 지정한 뒤, 좌하단의 PDF → PDF로 저장을 클릭하세요.
PDF 압축 및 다양한 형식으로 내보내기
- 파일 크기 줄이기: 파일 → 내보내기에서 Quartz 필터 → 파일 크기 줄이기 선택.
- 이미지로 변환: PDF를 JPEG 또는 PNG로 저장하려면 내보내기 시 형식과 해상도를 지정합니다.
자주 쓰이는 단축키 정리
| 기능 | 단축키 |
|---|---|
| 사이드바 표시/숨기기 | Shift + Command + D |
| 페이지 오른쪽/왼쪽 회전 | Command + R / Command + L |
| 페이지 복사 (이미지로) | Command + C |
| 전체 페이지 선택 | Command + A |
| 서명 삽입 시작 | Shift + Command + S |
실전 활용 시나리오
- 비즈니스: 계약서, 견적서, 안내문을 하나로 병합 후 서명 삽입 → 이메일 발송
- 학업: 강의자료, 논문 PDF, 요약노트를 병합해 한 파일로 정리
- 디자인 및 포트폴리오: 시안 작업물들을 압축하거나 JPEG로 변환하여 클라이언트에게 전달
마무리
Mac의 미리보기 앱은 단순한 PDF 뷰어를 넘어서, 실무에서 즉시 활용 가능한 고급 기능을 다수 제공하는 강력한 문서 편집 도구입니다. 이 가이드를 참고하여 병합, 편집, 서명, 압축, 내보내기 등 다양한 기능을 적극 활용해 보세요. 시간과 비용을 절약하고, 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
어떤 미리보기 기능을 더 알고 싶으신가요? 자동화, OCR, 폼 작성 등 추가 주제가 있다면 댓글로 알려주세요!